南寧如何辦理人事檔案托管？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案其實(shí)就是只大家在參加工作之后，檔案所轉(zhuǎn)變的一種類型。通常情況下學(xué)籍檔案里面只要添加進(jìn)一些工作方面的記錄的話，就會(huì)直接轉(zhuǎn)變成人事檔案。但其實(shí)不管是哪一種類型的檔案，大家都是應(yīng)該處理好的。

近期小編在整理私信的時(shí)候，就看到了一位來(lái)自南寧的網(wǎng)友發(fā)來(lái)的私信。這位網(wǎng)友在私信中咨詢了小編關(guān)于人事檔案的托管流程，因?yàn)樗R上就要從單位辦理離職了，但是他卻不知道自己在離職之后應(yīng)該將檔案轉(zhuǎn)出到哪里。

我們大家在辦理離職之前，了解一下檔案相關(guān)知識(shí)的話是非常有必要的。因?yàn)檫@樣的話，我們才能夠?qū)⒆约旱臋n案轉(zhuǎn)出到正確的地方進(jìn)行管理。不至于說(shuō)從單位辦理離職之后，就不知道應(yīng)該怎么去存放自己的個(gè)人檔案了，這樣的情況每一個(gè)人都應(yīng)該盡量避免。

我們大家還需要知道的一點(diǎn)就是，我們自身實(shí)際上是不具備檔案管理資質(zhì)的。所以在離職之后，也不能夠選擇將檔案留在自己的手中進(jìn)行管理。我們都應(yīng)該在辦理離職的時(shí)候就將檔案轉(zhuǎn)出到正確的地方進(jìn)行管理才是，這樣的話才不至于給我們自身帶來(lái)一些麻煩。

人事檔案怎么托管？

1. 實(shí)際上大家從單位辦理離職的時(shí)候，是可以直接以單位的名義將自己的檔案轉(zhuǎn)出到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行管理的，因?yàn)槊恳粋€(gè)城市的人才市場(chǎng)都是專門處理檔案相關(guān)問(wèn)題的。我們將自己的檔案托管到這里的話，對(duì)于檔案本身來(lái)說(shuō)也是有一定好處的，而且后續(xù)大家即便是有了其他的工作打算，也可以直接將自己的檔案辦理轉(zhuǎn)出。
2. 有一些朋友從單位辦理離職之后，是打算回老家發(fā)展的。如果是這樣的情況的話，我們完全是可以選擇將檔案派遣回戶籍地存放到戶籍地的人才市場(chǎng)進(jìn)行管理的。這樣存放個(gè)人檔案的話非常安全不說(shuō)，對(duì)于檔案本身來(lái)說(shuō)也是具備一定保護(hù)意識(shí)的。
3. 或者我們也可以選擇將自己的檔案直接委托給第三方代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，現(xiàn)在比較正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)實(shí)際上都是具備檔案管理權(quán)限的，所以大家有這樣的想法的話就可以直接去委托他們。
4. 我們即使是長(zhǎng)時(shí)間處于待業(yè)期間檔案也是應(yīng)該存放好的，因?yàn)闄n案處理不好的話是會(huì)影響到我們下一份工作的入職的，所以大家一定要引起重視。