在西安人才檔案托管中心如何辦理檔案托管

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

在西安市人才中心可以辦理檔案托管，小編總結(jié)的辦理流程如下，需要的朋友們可以參照自己的情況找到合適自己類別的辦事步驟：

重要提醒：

根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！需要解決“死檔”問題/辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦！

第一類：應(yīng)屆畢業(yè)生個人

• 應(yīng)屆畢業(yè)生辦理托管需要的最重要的材料是就業(yè)協(xié)議和報到證。
• 畢業(yè)生攜帶就業(yè)協(xié)議書（用人單位蓋章了的）到人才市場，由人才市場出具接收函或者人才市場工作人員在就業(yè)協(xié)議書上級主管部門一欄蓋章。
• 畢業(yè)生再攜帶蓋過章的就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證，帶一寸免冠照片和身份證原件。
• 最后一步是，根據(jù)報到證要求，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，將人事檔案轉(zhuǎn)交到西安人才檔案托管中心。

第二類：單位集體

• 針對有工作的情況，個人委托工作單位集體代理，需要單位提交營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。
• 經(jīng)過工作人員審查無誤后，由單位填寫相應(yīng)表格，帶職工一寸免冠照片和身份證原件，以及員工檔案。
• 檔案管理中心工作人員打印該代理手冊，完成托管。

第三類：失業(yè)人員

• 針對處于失業(yè)的情況，個人需要攜帶失業(yè)證，填寫人社部保障事務(wù)代理合同書，到到失業(yè)科辦理調(diào)檔。
• 帶個人一寸免冠照片和身份證原件。
• 提交材料給西安人才檔案托管中心，完成托管。

第四類：在職人員代理

• 調(diào)換工作的情況，個人提交原單位辭退或離職文件原件，帶一寸免冠照片和身份證。
• 帶個人檔案調(diào)檔轉(zhuǎn)入人才中心，完成托管。

檔案記錄我們的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，跟隨我們一生。由于國家規(guī)定嚴(yán)禁個人私自留存自己或他人分、檔案，更不允許私自拆封，那么，檔案的存放問題就顯得尤為重要。有的朋友或許會有這樣的疑問：將自己的檔案委托給檔案托管中心，時間長了，會不會有什么負(fù)面影響？其實不會，檔案托管給檔案管理中心，是一個穩(wěn)妥的選擇，特別是工作不穩(wěn)定的情況下，一旦面臨換工作需要調(diào)檔時也會非常便捷。

附上西安人才檔案托管中心辦理時間：

辦公時間：周一至周五（除國家法定節(jié)假日）9:00-17:00

詳細(xì)的辦公地址，朋友們可以到達(dá)西安市后查找地圖，以免因位置更新不及時耽誤辦事時間。

西安人才檔案托管中心始終保持誠信態(tài)度竭誠為需要的朋友服務(wù)，托管費用可當(dāng)場咨詢，不同事項、托管時間收費不等。如需查詢自己的檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)入西安人才托管中心，請上西安市人才網(wǎng)官網(wǎng)查詢。想了解更多檔案詳請關(guān)注小編！