個人檔案在自己手中會產(chǎn)生什么影響？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

近來又到了畢業(yè)季，很多人都來咨詢畢業(yè)檔案的問題，他們覺得檔案可以放在自己的手中。其實，我國檔案法已經(jīng)規(guī)定，如果檔案在自己手中的話，就會失效，所以檔案是沒有辦法存放在自己手里的。除了我國的相關(guān)規(guī)定外，還有其他原因，如果你的檔案在自己手中的話還會面臨拆封或者破損的情況，這樣的情況下你的檔案也會失去效力。

自行保管檔案，原檔案資料不再具有真實性，因為有些人會將檔案拆開查詢，甚至有些人會將檔案里面的不良記錄修改，所以這些檔案會變成死檔。為保證我們個人檔案的合法效力，檔案法規(guī)定了檔案不能自行保管，如果檔案在自己手中，會影響到今后的各種手續(xù)辦理，如退休手續(xù)辦理，千萬不要把檔案放在自己手中。

個人檔案在自己手中會產(chǎn)生什么影響？

1、如果畢業(yè)檔案一直都在自己手里，那么首先想到的就是我們的工作，如果你的檔案在手里，那么你在畢業(yè)的時候可能無法進(jìn)入事業(yè)單位或者國家機(jī)構(gòu)工作，因為這些單位是需要核實個人檔案的，在檔案失效的情況下，檔案里面的材料也就不具備參考意義。

2、檔案失效后，對于我們今后的職稱評估，轉(zhuǎn)正、升薪、調(diào)職等都會產(chǎn)生很大影響，這些事務(wù)的辦理都是以檔案里面的材料為基礎(chǔ)，因為檔案里面的各種資料能夠反映我們的工作能力以及政治面貌是非常重要的參考資料。

3、畢業(yè)后如果要參加研究生考試或公務(wù)員考試的話，那么我們必須使用檔案才能通過政審，如果我們的檔案失效了，政審無法通過的只是我們的錄取結(jié)果。

這些檔案應(yīng)該放在哪里？

畢業(yè)后，如果您所在單位具有檔案管理權(quán)限，那么您可以將檔案存放在單位內(nèi)，如果您所在單位沒有檔案管理權(quán)限，那么檔案可以放在戶籍所在地或人才市場。

檔案必須存放在具有人事管理權(quán)限的地方，以便發(fā)揮其作用，畢業(yè)時或離職后，都不能把檔案放在自己的手里，如果大家有檔案問題，可以找專業(yè)的檔案托管機(jī)構(gòu)來解決。

小編最后的推薦

檔案的問題每年都會有，畢竟學(xué)校對于檔案管理方面的知識普及不夠，對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽視了檔案的問題。實際上，如果檔案出現(xiàn)了問題，對于我們的工作造成的負(fù)面影響還是很大的。所以希望大家引起重視并為之后的學(xué)弟學(xué)妹們提個醒。小編再為大家推薦一家檔案補(bǔ)辦服務(wù)公司——升職貓，為大家解答疑難，該公司是專業(yè)的檔案服務(wù)公司，一些關(guān)于檔案的問題還是可以為大家詳細(xì)解答的。