個(gè)人檔案是否有用？有什么用？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

朋友，檔案的作用是很大的，真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
3、影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱(chēng)，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要***所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導(dǎo)致干部身份丟失
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)***部門(mén)：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來(lái)作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面，但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
希望幫到你

人檔案關(guān)系我們很多方面的事情，但是因?yàn)榇蟛糠秩藢?duì)于檔案不是特別了解，所以往往不是很重視，那么個(gè)人檔案的問(wèn)題有哪些？今天介紹一下，希望大家能夠重視起來(lái)，積極處理。

如果你的檔案丟失，或者是因?yàn)槟承┰蜃兂伞八罊n”，那你在工作中將無(wú)法轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得“干部身份”；也會(huì)無(wú)法進(jìn)行考研，考公務(wù)員，考資格證等一類(lèi)的考試；也無(wú)法進(jìn)行評(píng)職稱(chēng)。

等到將來(lái)如果我們?cè)杏诵律?，擁有了屬于自己的孩子，需要到男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，辦理準(zhǔn)生證。你的檔案如果出現(xiàn)了問(wèn)題你將沒(méi)有辦法辦理準(zhǔn)生證，迎接新的生命是幸福且快樂(lè)的甚至感動(dòng)的，卻因?yàn)檫@些瑣碎的事情而使我們煩惱，是多么的得不償失呀。

出國(guó)審查，檔案出現(xiàn)問(wèn)題政審就無(wú)法進(jìn)行。

如果辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，需要計(jì)算工齡是必須要用到檔案的。退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

想要去發(fā)達(dá)的城市工作學(xué)習(xí)，需要辦理居住證，沒(méi)有檔案也是無(wú)法進(jìn)行辦理的。這會(huì)讓你的工作或者學(xué)習(xí)的進(jìn)度大打折扣，有的甚至適得其反。

擁有一份國(guó)企的工作，或者是想要擁有一份國(guó)企的工作，那你的檔案就是至關(guān)重要的，是絕對(duì)不能夠出現(xiàn)問(wèn)題的。

住房的補(bǔ)貼發(fā)放還有想要入團(tuán)入黨都是需要檔案的。

檔案如果出了問(wèn)題，對(duì)于我們的生活真的可以說(shuō)是充滿(mǎn)了很多的不便。一份檔案的健康運(yùn)作可以說(shuō)是至關(guān)重要了。

畢業(yè)后沒(méi)有立刻參加工作或者考研，專(zhuān)接本，一定要跟學(xué)校對(duì)接好，辦理好一系列的相關(guān)事物。如果不認(rèn)真對(duì)待，學(xué)校將我們的檔案郵寄回到原籍這種時(shí)候就很容易造成檔案丟失。

個(gè)人檔案有六大功能：

其一、保留個(gè)人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù)；

其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。