現(xiàn)在檔案自己拿著

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

昨天大學(xué)時(shí)的學(xué)姐向小編咨詢檔案問題，說她畢業(yè)一年了檔案現(xiàn)在在自己手上放著呢，不過還好，剛辭工從公司拿到的，才到手一個(gè)星期，想問現(xiàn)在拿檔案怎么辦。這位學(xué)姐的情況相對來說還不算嚴(yán)重的，還有很多朋友在從學(xué)校畢業(yè)后，就沒太重視檔案的問題，而不少人干脆直接將檔案自己拿著，壓箱底了。殊不知檔案在我們未來的職業(yè)生涯中是非常重要的。如果自己拿著，很可能成為一堆“廢紙”，造成很多負(fù)面影響。

一、首先，是必須要弄清楚的問題

個(gè)人檔案能放在自己手里保管嗎？

答案是不能。按照規(guī)定，能保管檔案的只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)，以及公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，私人企業(yè)沒有檔案管理權(quán)限。在人才交流中心辦理人事手續(xù)后，就相當(dāng)于在這里就業(yè)了，人才交流中心就相當(dāng)于這個(gè)學(xué)生的工作單位，由人才交流中心負(fù)責(zé)社保、職稱晉升等。如果畢業(yè)后沒有及時(shí)憑報(bào)到證到有資質(zhì)的地方存檔，那自己的檔案就要成為黑戶了，會(huì)給以后自己的工作、學(xué)習(xí)、升職帶來一定的影響。

二、檔案在自己手上的處理辦法，可以根據(jù)自身情況酌情處理檔案

• 自己保管檔案不超過2年（首段學(xué)姐的案例就是）

若自己保存檔案不超過2年，且還未找到下一份工作，可以直接帶上身份證等個(gè)人證件去戶籍所在地的人才市場辦理檔案存檔。當(dāng)然，檔案必須是完好自己未拆開的。若拆了則按下面一種情況，死檔激活來處理。

• 自己保管檔案超過2年——檔案激活

激活流程：

1.在戶籍所在地就業(yè)的可以通過自己所在單位提證明進(jìn)行人事檔案激活

（1）如果在戶籍所在地上班的相對來說就較為簡單一些，在人才中心進(jìn)行人事檔案激活時(shí)讓工作單位開具相關(guān)的工作證明（勞動(dòng)合同等）帶上自己的身份證和戶口簿即可。

（2）畢業(yè)超過兩年且沒有正式工作在進(jìn)行人事檔案激活時(shí)可以以非普通高校畢業(yè)生的身份到人才中心進(jìn)行檔案激活，辦理時(shí)需要提交學(xué)歷證書、身份證以及原就業(yè)報(bào)到證。

2.工作地點(diǎn)不是在戶籍所在地人員進(jìn)行人事檔案激活必須回到戶籍所在地進(jìn)行激活，激活后可以轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或單位進(jìn)行人事檔案托管。

3.在原則上人才中心可以拒絕私人辦理的檔案激活和托管，如果拒收可以選擇社會(huì)上一些專業(yè)的**或辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行激活和存檔。

提醒檔案仍然在手里的朋友們注意了，趕緊存到人才市場去，以免以后有更多麻煩。前提是先了解一下檔案知識(shí)，準(zhǔn)備好充足的材料。