如何查詢個(gè)人檔案？莆田畢業(yè)生檔案查詢方法介紹
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
小編發(fā)現(xiàn)，每年一到研究生報(bào)名，公務(wù)員報(bào)名，事業(yè)編報(bào)名的時(shí)候，查詢檔案的人就比以往多出了很多倍！這些查詢檔案所在地的人，基本上都是平時(shí)對(duì)于檔案去向沒(méi)有過(guò)多了解的人！到了需要到檔案的時(shí)候才火急火燎的去查找，但也恕小編直言，這一部分人雖然是火急火燎的在找，但是他們肯定是不清楚應(yīng)該如何找的，因?yàn)閷?duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)，在全國(guó)范圍之內(nèi)去查找檔案，肯定是大海撈針！為了避免大家的這種情況，小編給大家匯總了檔案的查詢辦法，看完這篇文章，你一定就不會(huì)再大海撈針了！
一、檔案會(huì)有哪些去向？
- 學(xué)校是最基本的去向，因?yàn)閷W(xué)校能夠幫我們?cè)诋厴I(yè)之后繼續(xù)保管檔案兩年的時(shí)間，所以不管是你的檔案有沒(méi)有存放在學(xué)校，我們不清楚檔案的去向時(shí)，可以回到原畢業(yè)院校去進(jìn)一步詢問(wèn)！
- 工作單位是最好的去向，因?yàn)樵谛．厴I(yè)之后，將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)到工作單位是最正規(guī)的檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)，但這對(duì)于我們很多大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，要求是非常高的，那就是一畢業(yè)之后就能夠進(jìn)入公有制企業(yè)工作，要知道公有制企業(yè)基本上是國(guó)企，央企，事業(yè)單位，機(jī)關(guān)單位等這類(lèi)型的工作單位哦！
- 人才中心是最佳的去向，人才中心是國(guó)家法定存放檔案的地方，這個(gè)小編就不哆嗦了，我們的檔案存放到人才中心是絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的，加之在每個(gè)省份，每個(gè)地區(qū)都會(huì)設(shè)立一個(gè)人才中心，所以人才中心也是學(xué)校強(qiáng)烈推薦轉(zhuǎn)送檔案的地方！
那么了解了檔案去向之后，我們應(yīng)該如何去查詢我們的個(gè)人檔案呢？
二、如何查詢個(gè)人檔案？
- 根據(jù)以上的檔案去向，進(jìn)行逐一排查，這個(gè)雖然需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和大量的精力，但是他一定能夠確保我們查找到個(gè)人檔案！當(dāng)然前提是你的檔案沒(méi)有丟失，畢竟丟失了可真就找不到了。
- 如果你覺(jué)得這個(gè)辦法行不通，自己沒(méi)有時(shí)間去處理的話，也可以找尋一些專(zhuān)業(yè)的檔案公司，讓這些檔案公司去幫你處理！記得找靠譜的公司哦，因?yàn)椴豢孔V的公司是沒(méi)辦法幫你順利處理的而且涉及到我們的檔案找不靠譜的公司我們自己也不會(huì)放心。
- 當(dāng)然我們可以聯(lián)系到自己的畢業(yè)院校，因?yàn)橐话愕臋n案最終經(jīng)手的人一般都是學(xué)校！所以大家應(yīng)該先聯(lián)系自己的畢業(yè)院校去詢問(wèn)相關(guān)的處理辦法，在此之前，小編提醒大家，應(yīng)該提前準(zhǔn)備一些自己的證件，像身份證呀，畢業(yè)證等相關(guān)證件！這樣才能證明自己的身份詢問(wèn)學(xué)校。
三、檔案丟失怎么處理
- 如果是別人搞丟的話，我們可以直接拿起法律武器要求搞丟的人協(xié)同我們處理！
- 如果是自己搞丟的話，在補(bǔ)辦檔案之前，我們應(yīng)該與補(bǔ)辦單位進(jìn)行溝通和協(xié)商，申請(qǐng)補(bǔ)辦！接著根據(jù)補(bǔ)辦單位的流程進(jìn)行即可。補(bǔ)辦好相關(guān)的材料之后，我們一定要要求補(bǔ)辦單位幫我們進(jìn)行加封，并且寄送到另一個(gè)可以接受我們檔案的地方！
- 具體的流程是，如果你是學(xué)籍檔案進(jìn)行補(bǔ)辦的話，那我們首先就需要開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明，并且加蓋公章，這個(gè)公章可以找到我們現(xiàn)在的工作單位去蓋，其次，我們拿好相關(guān)的遺失證明，回到原畢業(yè)院校去填寫(xiě)檔案補(bǔ)辦的申請(qǐng)，并交由學(xué)校進(jìn)行處理！最后就是按照學(xué)籍檔案里的材料一進(jìn)行補(bǔ)辦，基本上有我們的成績(jī)單，畢業(yè)生登記表，體檢報(bào)告以及政治面貌信息，還有我們?cè)谛Ｆ陂g的獎(jiǎng)懲材料！我們補(bǔ)辦好以上的材料之后，交由學(xué)校進(jìn)行審核，學(xué)校審核之后，就會(huì)幫我們加密！
- 如果你是人事檔案丟失的話，那我們首先同樣也是需要去開(kāi)一個(gè)檔案遺失的證明！其次，我們就需要到我們?cè)?jīng)工作的各個(gè)單位去補(bǔ)齊相關(guān)的材料，像三方協(xié)議，勞動(dòng)合同以及離職證明等等！最后，我們將以上的內(nèi)容補(bǔ)齊，以后就可以交到檔案存放單位進(jìn)行歸檔了！
總而言之，不管是怎么樣，你只要找尋到自己的個(gè)人檔案，對(duì)自己的檔案所在地有一個(gè)實(shí)際的把控，那肯定是最好的！畢竟檔案是一個(gè)非常重要的東西，關(guān)乎我們的生活和工作，不容小窺哦！