怎么在東城人才服務(wù)中心存檔？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

最近一段時(shí)間很多朋友都來(lái)問(wèn)我畢業(yè)之后個(gè)人檔案該如何保管，如何存放。關(guān)于個(gè)人檔案的問(wèn)題，想必對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都還是很不清楚。個(gè)人檔案里有什么東西存放著多么重要的文件，而個(gè)人檔案對(duì)我們未來(lái)的工作和生活有著怎么樣的影響呢？我們?cè)诋厴I(yè)后該如何存放自己的個(gè)人檔案？等等這些問(wèn)題都困擾著大家。

首先要說(shuō)的是，個(gè)人檔案里存放著的材料是關(guān)于我們從小到大一個(gè)成長(zhǎng)經(jīng)歷和工作情況的資料。包括我們的初中高中升學(xué)情況以及大學(xué)就讀情況，包括未來(lái)的工作情況都會(huì)記錄在個(gè)人檔案中。個(gè)人檔案對(duì)于我們的考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等大大小小的事情都是非常重要的。根據(jù)自身的情況對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行合理的存放，是每一個(gè)畢業(yè)生都應(yīng)該了解學(xué)習(xí)的知識(shí)。今天我們以東城人才檔案服務(wù)中心為例，給正在考慮如何存放個(gè)人檔案的同學(xué)們一個(gè)參考。

個(gè)人檔案存放辦理流程：

1、攜帶好個(gè)人身份證、畢業(yè)證等證件到東城人才檔案服務(wù)中心填寫(xiě)申請(qǐng)表以及申請(qǐng)調(diào)檔函。在填寫(xiě)相關(guān)登記表的過(guò)程中，一定要詢問(wèn)在場(chǎng)的服務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)表的具體細(xì)節(jié)和要求，符合填寫(xiě)要求后，東城人才檔案服務(wù)中心才能幫助你辦理好調(diào)檔函。

2、進(jìn)行調(diào)檔。攜帶城東人才檔案服務(wù)中心出具的調(diào)檔函回到檔案所在單位，將個(gè)人檔案協(xié)商調(diào)檔到東城人才檔案服務(wù)中心。如果因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)等問(wèn)題無(wú)法親自辦理，可以委托他人進(jìn)行辦理，但需要出具委托書(shū)。調(diào)出的檔案可以自行帶回或者快遞至東城人才檔案服務(wù)中心。

3、簽訂協(xié)議。個(gè)人檔案到達(dá)東城人才檔案服務(wù)中心后，辦理者應(yīng)攜帶好個(gè)人身份證復(fù)印件、一寸彩照到服務(wù)中心進(jìn)行辦理，并在服務(wù)中心簽訂《人事代理》手冊(cè)之后即可辦理完成。

個(gè)人檔案在離開(kāi)學(xué)校后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況對(duì)檔案進(jìn)行存放。若將檔案放在自己的手中，是不具備社會(huì)的認(rèn)可度和法律效力的。對(duì)于就業(yè)于不具備檔案保管權(quán)的單位中的畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)及時(shí)的將個(gè)人檔案存放至單位所在地的人才交流中心，如上文提到的東城人才檔案服務(wù)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)，才能確保自己檔案的安全性和可靠性。