大學(xué)畢業(yè)后檔案在自己手里

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

今天答疑系列——大學(xué)畢業(yè)后檔案在自己手里，怎么辦，能放多久??？

小編又來為大家答疑解惑啦，那么關(guān)于檔案在手里沒有處理，怎么辦呢，能放多久，這個(gè)問題，小編要展開為大家細(xì)細(xì)解讀哦，其中就包含許多關(guān)于檔案的問題呢，跟小編一起來看看吧。

• Q1首先個(gè)人檔案對(duì)我們而言是個(gè)什么呢？

小編可以很負(fù)責(zé)任的告訴你，個(gè)人檔案這是一個(gè)非常重要的東西，可以說是涵蓋了我們每個(gè)人的生活，學(xué)習(xí)，經(jīng)歷等等資料的***卡，每個(gè)人都應(yīng)該得到重視起來噢，因?yàn)闄n案是一個(gè)非常重要且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈锲罚宋覀兊膶W(xué)習(xí)、生活、經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等等的記錄，毫不夸張的說它記載了關(guān)于我們的人生軌跡，是一個(gè)重要的文檔。特別是以后我們參加工作的時(shí)候，對(duì)我們的意義更加尤為重要了，因?yàn)槲覀円浫〉膯挝唬紩?huì)看我們的個(gè)人信息，同時(shí)也需要了解我們，這是很真實(shí)并且有效率的一種方式。還有就是我們以后要進(jìn)事業(yè)單位或者國(guó)企的話，個(gè)人檔案更是比不可少了。所以說這個(gè)對(duì)于我們而言的意義菲菲重大，小編的不少好朋友都是因?yàn)檫@個(gè)檔案的問題而吃了虧呢。

• Q2畢業(yè)了怎么取得個(gè)人檔案呢？

這個(gè)問題特別好哦，因?yàn)楹芏嗳硕疾恢喇厴I(yè)后檔案是怎么取得的，相信有許多畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候都沒有想過這樣的一個(gè)問題，那么想到的同學(xué)的呢，可能也是說要不要從學(xué)校拿回自己的檔案啊。是啊，確實(shí)是如此，既然我們都說這是一個(gè)非常重要的文件，那么我們?cè)撊绾稳〕鰜砟?，其?shí)方法很簡(jiǎn)單的。只要在我們畢業(yè)之后，拿到了學(xué)士學(xué)位和畢業(yè)證之后，就可以去學(xué)校辦事教導(dǎo)處去申請(qǐng)了，我們等到申請(qǐng)結(jié)束之后，會(huì)由教導(dǎo)處給我們?nèi)〕龅摹?/p>

• Q3畢業(yè)后個(gè)人檔案能在自己手里拿多久？

核心問題來了，這么重要的東西，我們?nèi)〕鰜砹酥?，能在手上存在多久??？我們能放在自己手上牢牢保管起來嗎。答案是不可以的，很?jiǎn)單的原因是因?yàn)?，我們每個(gè)畢業(yè)生畢業(yè)以后，學(xué)生檔案也就變成人事檔案了，是不可以自我保管的，并且國(guó)家也有相關(guān)的規(guī)定。國(guó)家人事檔案管理規(guī)定，人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案源。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對(duì)該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。再者就是，個(gè)人的檔案只能是在自己手上做一個(gè)短期的存放。一般情況下啊最好不要超過一年，不及時(shí)的妥善處理自己的個(gè)人檔案就會(huì)出現(xiàn)什么情況呢。

如果長(zhǎng)時(shí)間檔案在自己手里，超過兩年就會(huì)淪為死檔。很多大學(xué)生畢業(yè)以后就把檔案放在自己手上，然后久而久之便忘記了這回事了，最后檔案時(shí)間長(zhǎng)了，一直沒有變遷，就成了死檔。

• Q4個(gè)人檔案變成死檔了是什么意思呢？

死檔，顧名思義，就是說我們的個(gè)人檔案成為了一個(gè)無效的文件檔案，可以理解為已經(jīng)不存在了，那么豈不是我們的記錄都消失了，沒錯(cuò)，如果真的便為死檔了，這可是一個(gè)很重大的損失呢。

• Q5那要是死檔就麻煩了，該怎么做呢？

那就是一定要及時(shí)轉(zhuǎn)移，保管啦，這個(gè)檔案我們?nèi)〕鰜碇?，一定要在有效時(shí)間內(nèi)去選擇保存，這樣就可以不會(huì)便為死檔啦，那么如何存放呢，一般是分為以下幾種情況：

第一個(gè)，目前工作的單位。首先可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以的話就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位就可以了。不過這里有個(gè)前提啊，并不是所有的就業(yè)單位都能接收個(gè)人檔案的，然而一般事業(yè)、機(jī)關(guān)單位是可以接收個(gè)人檔案的。

第二個(gè)，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案，需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證，到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三個(gè)，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。這種方式是一種很方便的方式了，但是這種方式會(huì)有一定的時(shí)間限制，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案。如果到了兩年之后，還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的話，這個(gè)存放就過期了，就會(huì)把你的個(gè)人檔案退回去了。一把都是退回到原戶籍地，這樣的情況的話，就又需要參考其他保管方式來進(jìn)行個(gè)人檔案的處理了。

說到這里啊，小編就要提到一下一個(gè)檔案咨詢管理機(jī)構(gòu)——升職貓，這個(gè)機(jī)構(gòu)十分專業(yè)，并且知識(shí)信息很全面，小伙伴都可以去這個(gè)網(wǎng)上去查詢并解決不明白的問題哦。