調(diào)檔函該去哪里開？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案的遷移是檔案保管過程中一個必要的環(huán)節(jié)，只要你的戶籍地發(fā)生了變化，檔案肯定會隨之遷移到戶籍所在地人才中心；或者工作單位發(fā)生了變化也有可能轉(zhuǎn)移檔案。在而辦理檔案遷移的時候，會用到一個人事上的手續(xù)憑證——調(diào)檔函。調(diào)檔函是在檔案辦理遷移時，由檔案調(diào)入單位開具、可以憑此去原檔案保管機(jī)構(gòu)遷出檔案的證明。沒有調(diào)檔函，原檔案保管機(jī)構(gòu)不會讓你辦理檔案遷出，因?yàn)闄n案不能放在個人手上，一定要有授權(quán)的保管機(jī)構(gòu)才能保管，因此，調(diào)檔函上都有授權(quán)保管檔案的單位的公章。

那么，調(diào)檔函該去哪里開？調(diào)檔函由現(xiàn)有的檔案保管機(jī)構(gòu)開具。開具調(diào)檔函的時候可以分這幾種情況。第一，戶籍地發(fā)生遷移；第二，戶籍地沒有發(fā)生遷移。

第一、戶籍地發(fā)生遷移

只要你的戶籍地發(fā)生遷移，即：戶口從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方，就一定要轉(zhuǎn)移檔案。如果暫時沒有接收單位，就去戶籍地的人才中心開調(diào)檔函，申請把檔案從原戶籍地的人才中心或原單位轉(zhuǎn)移到該地；如果新接收單位有人事檔案保管權(quán)，就由新接收單位開調(diào)檔函，把檔案從原戶籍地的人才中心或原單位轉(zhuǎn)移到新單位；如果新接收單位沒有人事檔案保管權(quán)，就由新單位與當(dāng)?shù)厝瞬胖行穆?lián)系后，由新戶籍地人才中心開調(diào)檔函，把檔案從原戶籍地的人才中心或原單位轉(zhuǎn)移到戶新籍地人才中心。

第二、戶籍地沒有發(fā)生遷移

如果你的戶籍地沒有發(fā)生遷移，即：戶口一直在原來的地方，并且檔案在人才中心保管，如果暫時沒有接收單位，或單位不需要查閱檔案，檔案可以一直放在人才中心，檔案不發(fā)生轉(zhuǎn)移就不需要開調(diào)檔函，單位要查閱檔案可以直接與人才中心聯(lián)系；如果新單位有人事檔案保管權(quán)、并且又要求你轉(zhuǎn)移檔案，那么由新單位開調(diào)檔函，把檔案從人才中心轉(zhuǎn)移到新單位保管。

調(diào)檔函的具體經(jīng)辦部門都是單位或機(jī)構(gòu)的人事部門辦理，如：單位的人事科或人才中心的人才交流科等，總之是負(fù)責(zé)保管檔案、辦理人事調(diào)動、員工考核、工資職稱評級等事務(wù)的相關(guān)部門開具，很多地方的人才中心可以在網(wǎng)上直接辦理轉(zhuǎn)移檔案或直接打印調(diào)檔函，你只要上傳身份證、合同等開調(diào)檔函的資料，就可以完成調(diào)檔函的開具和檔案遷移的整套手續(xù)，非常方便快捷。