職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)是什么 職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)哪里辦

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)

什么是《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》？

《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》是記載參保職工基本情況及企業(yè)和職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的憑證，是職工退休時(shí)計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的依據(jù)。1995年以前的繳費(fèi)記錄由企業(yè)填寫，市社會(huì)保險(xiǎn)處審核記錄并蓋章；1996年以后的繳費(fèi)建立個(gè)人賬戶，個(gè)人賬戶清單每年發(fā)放一次，按順序依次粘貼在《手冊(cè)》上。《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》人手一冊(cè)，由市社會(huì)保險(xiǎn)處核發(fā)，職工本人保管。由企業(yè)代管的，每年的繳費(fèi)記錄必須與職工本人見面，并由職工本人簽字認(rèn)可。

職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的作用

經(jīng)過養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審驗(yàn)的《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》是證明勞動(dòng)者參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的唯一合法憑證。主要作用：

（1）參保人員身份證明；

（2）參保人員1996年元月1日以前繳費(fèi)基數(shù)記載及確認(rèn)情況；

（3）參保人員繳費(fèi)和查詢個(gè)人賬戶的憑證；

（4）參保人員接續(xù)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的重要依據(jù)。

江蘇省《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》使用管理暫行辦法

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》（國發(fā)[1991]33號(hào)）規(guī)定，企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)分別記入《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。這是實(shí)行企業(yè)職工養(yǎng)老社會(huì)保險(xiǎn)制度，維護(hù)職工合法權(quán)益，改革基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法的重要措施。

職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)為記載企業(yè)和職工個(gè)人按規(guī)定繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人儲(chǔ)蓄養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)專用。職工到達(dá)國家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件時(shí)，換領(lǐng)退休證，并根據(jù)《手冊(cè)》記載的企業(yè)和職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)工資和年限，計(jì)發(fā)基本養(yǎng)老金。

職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)使用范圍和對(duì)象為參加我省社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的各類所有制企業(yè)的固定職工、勞動(dòng)合同制職工（含農(nóng)民合同制職工）、城鎮(zhèn)戶口的臨時(shí)工和個(gè)體勞動(dòng)者。

企業(yè)招收錄用職工的同時(shí)，到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)，并領(lǐng)取和發(fā)放《手冊(cè)》。

職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)記載

1、《手冊(cè)》“社會(huì)保障號(hào)碼”按國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)（GB11643-89）的規(guī)定填寫，其中最后一位識(shí)別碼待定，暫不填寫。

2、《手冊(cè)》“編號(hào)”由核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按6位順序碼編號(hào)。

3、《手冊(cè)》“核發(fā)時(shí)間”為社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核發(fā)《手冊(cè)》的時(shí)間。

4、《手冊(cè)》“參加工作時(shí)間”是指職工按國家和省規(guī)定可以計(jì)算工齡的超始時(shí)間；各地實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)后參加工作的職工為企業(yè)和職工首次繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間。

5、《手冊(cè)》“工作單位”是指核發(fā)《手冊(cè)》時(shí)職工所在單位。

6、《手冊(cè)》“工作單位變更”是指核發(fā)《手冊(cè)》后工作單位的變更。

擴(kuò)展閱讀：

職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)該去哪辦？

【案例】李女士離職后想以自由職業(yè)者身份繼續(xù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，但是原單位沒有給她《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》，讓她自己去辦。她不知道上哪辦。那么，職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)到底應(yīng)該由誰辦？單位還是個(gè)人？李女士可以要求單位為她補(bǔ)辦嗎？

李女士今年5月份從單位辭職，之前在單位工作了3年，單位按時(shí)繳納了各項(xiàng)保險(xiǎn)，今年又簽訂了4年的勞動(dòng)合同，辦理好手續(xù)后，單位只給了《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》，沒有《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》，說是沒有，讓自己去辦。李女士想以自由職業(yè)者繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，應(yīng)到哪里辦理？

12333工作人員答復(fù)：

《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》）由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核發(fā)，一般由單位為職工統(tǒng)一保管。新招用人員，用人單位應(yīng)提供職工近期一寸免冠正面半身照片到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取、填寫《手冊(cè)》。職工與用人單位解除合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)將《手冊(cè)》等資料一并交與職工，所以李女士可以要求用人單位為其補(bǔ)辦《手冊(cè)》。

職工與用人單位解除勞動(dòng)合同后未就業(yè)期間，可暫以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費(fèi)，需向原用人單位參保繳費(fèi)的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供《手冊(cè)》、本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件辦理繳費(fèi)手續(xù)，具體辦理時(shí)間為7月1日-12月10日。

如果戶口不在本地，也可以將其保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)回戶口所在地，按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策辦理保險(xiǎn)關(guān)系的接續(xù)手續(xù)。