自行存放個人檔案時需要的材料有哪些？
發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
有的時候我們會對于自己的檔案有一個調(diào)動，不論是否跨省市，有的地方在檔案調(diào)動的時候，會將檔案給你，讓你自己去處理，甚至對于一些非全日制本科畢業(yè)的學(xué)生，檔案也會交由自己的手中自己處理，對于以上種種現(xiàn)象，當然也就涉及到一個檔案托管的問題，對于自己自行去存放個人檔案，許多小伙伴們還存在一定的知識盲區(qū)，那么今天就來學(xué)習(xí)一下吧。
一、自行存放個人檔案需要什么材料？
- 在自己去存放個人檔案的時候，身份證是必不可少的，因為大家可能都知道現(xiàn)在到哪都需要出示個人身份證。
- 其次就是根據(jù)情況而定了，比如我們每個畢業(yè)生畢業(yè)都會有的報到證，一般在這報到證的前提下，人才市場才接受你的個人檔案，如果沒有的話，人才市場以及相關(guān)的工作單位是很難接收的，這就難免需要你先提前去解決一下報到證的問題。
- 還有我們常說的調(diào)檔函，比如你要將檔案調(diào)動到另一個地方，那么，調(diào)檔函就是所必須的，不論是否是本人去調(diào)動個人檔案，沒有調(diào)檔函，檔案就無法調(diào)動。
如果還需要其他什么材料的話，都是根據(jù)各個地方政策來定，所以如果需要什么材料的話，需要提前做一個咨詢。
二、一般個人檔案都允許存放在哪里？
- 我們國家所規(guī)定的一般存檔的這三個地方，你一定要了解到，當然也是你們生活中平常能夠見到的。先說說你們最熟悉的畢業(yè)高校吧，一般你在校就讀的時候，學(xué)校是有責(zé)任管理你的個人檔案的，如果在畢業(yè)之后還選擇將檔案托管，在學(xué)校的話，那么一般只有兩年的期限。
- 你們或許常常會聽到工作單位也可以存放我們的個人檔案，是的，絕對沒錯，但是工作單位也要分類型，只有一些具有人事管理權(quán)限的單位，也就是你們一直都想進的人事單位或者國企單位。這一點在存放前要搞明白。
- 最后是大家選擇最多也了解最多的一個地方那就是人才市場，大部分地區(qū)都是這么設(shè)立的 有些地區(qū)設(shè)立，只不過設(shè)立地點的名稱不同而已。
三、檔案托管地的選擇重要嗎？
- 對于你個人檔案托管地的選擇當然是十分重要的了，如果檔案托管地選擇的好，那么你使用檔案的時候調(diào)動就比較方便，如果選擇不好那就要打很多麻煩呢。
- 就比如你在哪里檔案就托管在哪里，可不能你在外地，檔案托管在你的戶籍地，這樣在工作方面使用到會特別不方便。有時候你可以考慮一下自己的工作單位是否符合托管條件，符合即可托管單位。
- 如果公司不符合那么托管在離自己較近的人才市場也是可以的。當然如果自己沒有頭緒的話可以去問問小編給大家推薦的專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)他們會給你出謀劃策。