學(xué)校調(diào)檔函取檔案流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

上學(xué)的時(shí)候你的檔案在哪里保管，相信很多人都知道是在學(xué)校學(xué)生檔案室，那么在我們畢業(yè)后檔案在哪里呢？由我們自己帶走嗎？自己憑借什么才能帶走檔案呢？如果自己不能帶走那檔案會(huì)繼續(xù)保管在學(xué)校還是保管在哪里？相信很多人都不了解，接下來我們就來一起學(xué)習(xí)一下學(xué)校調(diào)檔函取檔案流程。

一、調(diào)檔案前需要做好哪些準(zhǔn)備工作？

1. 如果我們?nèi)W(xué)校調(diào)取檔案，那我們就需要首先確保自己的檔案在學(xué)校保存才可以，這就需要調(diào)檔人先確認(rèn)自己的檔案是否在學(xué)校保管，有些人記性比較好，能確認(rèn)自己的檔案就在學(xué)校保管，有些人記性不好，粗心大意不知道檔案是否保管在學(xué)校，那就只能先聯(lián)系學(xué)校，看自己的檔案是否真的保存在學(xué)校，可以咨詢自己需要準(zhǔn)備好哪些材料，什么時(shí)候去調(diào)取檔案比較合適等問題。
2. 在確認(rèn)好我們的檔案的確保存在學(xué)校之后，我們就要搞清楚我們調(diào)取檔案的目的，只有目的明確了我們才好進(jìn)行下一步工作，有些人調(diào)取檔案是因?yàn)樽约旱墓ぷ餍枰玫綑n案，有些人是想要辦理一些事情需要檔案，有些人就是單純的想要將檔案轉(zhuǎn)存到別家機(jī)構(gòu)。只有搞清楚了自己為什么要調(diào)取檔案，我們才能知道需要去哪里開具調(diào)檔函。

二、檔案調(diào)取流程

• 首先我們需要根據(jù)自己的目的來選擇對(duì)應(yīng)的調(diào)檔函開具單位，如果是因?yàn)榭佳衼碚{(diào)取檔案那么我們需要去到考研院校開具，如果是參加工作那么就需要去到報(bào)道單位來開具，如果是想要轉(zhuǎn)遞檔案到人才市場(chǎng)就需要去到對(duì)應(yīng)的人才市場(chǎng)來開具，只有我們有調(diào)檔函才具有轉(zhuǎn)遞檔案的權(quán)限，因此開具調(diào)檔函是我們轉(zhuǎn)遞檔案的第一步，也是不可缺少的重要一步。
• 在開具好調(diào)檔函之后我們就可以自己去調(diào)取檔案了，在這里小編也要給大家提個(gè)醒，很多人不知道調(diào)檔函是有一個(gè)有效期的，所以在開具調(diào)檔函之后會(huì)選擇自己有空了才去辦理，小編建議大家千萬不要耽擱，一定要在有效期內(nèi)來進(jìn)行辦理檔案轉(zhuǎn)遞，因?yàn)橐坏┻^了有效期，調(diào)檔函也就沒有作用了。

檔案調(diào)轉(zhuǎn)是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的工作，你知道檔案轉(zhuǎn)遞流程就簡(jiǎn)單，但是大多數(shù)人不了解這方面的知識(shí)，所以就會(huì)感到很復(fù)雜，如果大家遇到相關(guān)問題自己解決不了可以咨詢升職貓工作人員。