人事檔案一般存放在哪？

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

在國有企業(yè)和事業(yè)單位單位工作的人員的人事檔案一般都是存放在單位的，而在私企工作的人員的檔案一般是存放在人才市場的。但是很多人都不知道這樣的存放方式，竟然選擇將檔案放在自己手里，之后再去正規(guī)的地方存放檔案的時候檔案有被拒收的情況。在此之前，我的一位同事就遇到過這樣的問題，他把檔案放在了自己的手里，導致自己的檔案失效，所以沒有辦法存放，如果大家想知道在職人事檔案存放的方法，可以跟小編來了解一下。

人事檔案可以放在什么地方？

1、人事檔案可以放在人才市場，這種存放方式一般是和自己的單位都是沒有人事檔案管理權限的人，如果你所在的單位有人事管理權限，那就把檔案放到單位里去了。

2、國家規(guī)定國有企業(yè)以及機關單位都是有人事管理權限的，而私營企業(yè)則沒有人事檔案管理權限。

3、檔案的存放是不能自己去處理的，檔案的存放必須經(jīng)過公對公的形式托管，我們可以找第三方檔案服務機構或者單位等來辦理存放檔案的手續(xù)。

4、如果在存放檔案前發(fā)現(xiàn)檔案在自己手中，那么我們需要先把人事檔案拿去激活，因為人事檔案放在自己手中后就變成了死檔，這樣的檔案是不能順利存放的。

人事檔案存放的事故有哪些？

1、個人保管人事檔案是不被允許的，國家檔案法規(guī)定：檔案不能放在自己手里，否則我們就得把檔案拿去激活后才能再次投入使用。檔案的激活手續(xù)一般都在人才市場進行。要主動聯(lián)系人才市場，咨詢檔案激活手續(xù)的流程，然后提交檔案，相關人員會在審核完檔案材料后，將檔案密封，這樣的檔案才算是激活完成。

2、如果您在存放人事檔案前發(fā)現(xiàn)自己的檔案有破損，或某些資料殘缺不全，那么這樣的檔案也無法存放，因為這樣的檔案已經(jīng)成為死檔，我們需要先將這樣的檔案拿去激活，激活流程也是先聯(lián)系工作人員進行激活，然后再提交檔案讓相關人員審查。

我們的人事檔案存放是很嚴肅的一件事，如果自己覺得處理不好，那就找專業(yè)的檔案服務機構來解決。

小編最后的推薦

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