現(xiàn)金日記賬怎么填寫

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：

1、日期

日期欄中填入的應為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。

2、憑證編號

憑證字號欄中應填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。企業(yè)采用通用憑證格式，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“記×號”；企業(yè)采用專用憑證格式，根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“收×號”。

3、摘要

摘要欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，力求簡明扼要。

4、對應科目

對應科目欄應填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：對應科目只填總賬科目，不需填明細科目；當對應科目有多個時，應填入主要對應科目；當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。

5、借方、貸方

借方、貸方填寫：“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

6、余額

余額欄應根據(jù)“本行余額＝上行余額＋本行借方－本行貸方”公式計算填入。正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額，因此，現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中，由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。

什么是現(xiàn)金日記賬

現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序進行登記的，現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款，銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務)憑證，逐日逐筆進行登記，并隨時結記余額。

三欄式現(xiàn)金日記賬的具體格式

如今現(xiàn)金日記賬的格式有兩種，分別為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式，具體內(nèi)容分別如下：

日期欄：記錄著記賬的日期，需要注意應與現(xiàn)金實際收付的日期保持一致;

摘要欄：因為欄內(nèi)空格狹小，所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務內(nèi)容;

收付欄：將實際收付的金額，填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結，月末終了需要月結)。

另外需要注意的是，這里還會有一個憑證欄，用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號，便于以后的查賬與核對。

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庫存現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)

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