公司的人事檔案包括什么內(nèi)容嗎？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

公司的人事檔案應(yīng)該包含身份證復(fù)印件、證書復(fù)印件、近期免冠1寸彩照兩張、工作申請表聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告、勞動合同正本一份、轉(zhuǎn)正審批表。

企業(yè)人事檔案應(yīng)包括的資料：

一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

①原件應(yīng)審驗(yàn)，

②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，

③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。

2、證書復(fù)印件

①原件應(yīng)審驗(yàn)，

②證書包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明。

4、近期免冠1寸彩照兩張。

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有相關(guān)部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

9、勞動合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表

二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。